S.p. v 2026 nima plače. Ima dva ločena denarna tokova: obvezni prispevkovni obračun lastnika in REK-O obračun za morebitne zaposlene. Dokler kalkulator tega ne loči, vsaka številka neto/bruto laže — in to ni semantika, to je razlog, zakaj večina spletnih kalkulatorjev vrne znesek, ki ga v eDavkih ne morete oddati.
Konkurenčni viri obravnavajo REK-O kot statična navodila za izpolnjevanje obrazca. Pravi problem s.p.-ja je odločevalski: katera vrsta dohodka (1001 ali novi 1940), katero polje (A052) in katera osnova (minimalna ZPIZ-2 ali 60 % PP). To v sekundi reši samo AI, ki bere vaš poslovni kontekst — pogodbo, dvige lastnika, koledar dnevnic in dejansko izplačano maso bruto plač.
Prva odločitev: lastnikovi prispevki niso REK-O
Lastnik s.p.-ja si ne izplačuje plače. Zanj se REK-O ne oddaja. Plačuje prispevke za socialno varnost od zavarovalne osnove, mesečno, prek obrazca OPSVZ in lastnega plačila po UPN QR. REK-O nastopi šele, ko s.p. zaposli delavca. Mešanje teh dveh tokov je najpogostejši vir napačnih izračunov na trgu.
Ko s.p. zaposli prvega delavca, dela v dveh režimih hkrati: prispevki lastnika po ZPIZ-2 in popoln REK-O režim za zaposlenega po 16. izdaji navodil iz maja 2026 [3]. FURS-ova publikacija 'Davki za začetnike – fizične osebe, ki opravljajo dejavnost' (33. izdaja, avgust 2025) je eksplicitno usmerjena na osebe brez zaposlenih in delodajalcem ponuja le osnovne informacije [2] — kar je ravno tisti rob, kjer kalkulatorji odpovedo.
Kalkulator, ki tega ne loči, meša bruto plačo zaposlenega z dohodkom lastnika, prispevke iz OPSVZ s prispevki iz REK-O, in v rezultatu prikaže 'neto plačo s.p.', ki v davčnem pravu ne obstaja.
1.481,88 EUR ni 'minimalna plača s.p.' — je izhodišče za prispevke
Minimalna plača za 2026 znaša 1.481,88 EUR [1]. To je hkrati spodnja meja pri določanju zavarovalne osnove za prispevke s.p. — ni pa to neto izplačilo lastniku in ni 'plača s.p.'. Kalkulator mora znati pokazati, kdaj prispevki lastnika preidejo z minimalne osnove na osnovo, vezano na 60 % povprečne plače (PP), ko dobiček preseže predpisan prag.
FURS-ov vodič to logiko strukturira v ločena podpoglavja: minimalni prispevki, prispevki pri dobičku nad 60 % PP, način plačila [2]. Brez te dvostopenjske logike kalkulator sistematično podceni mesečno obveznost normiranca in pavšalista, ki prvo polletje teče po minimalni osnovi, nato skoči — razlika se kopiči vse do letnega poračuna.
Pri €116.431,84 letnih prihodkov normiranca lahko razlika med 'kalkulator predpostavi minimalno osnovo celo leto' in dejansko obveznostjo znaša več tisoč evrov nezaračunanih prispevkov. To ni napaka v formuli — to je napaka v modelu.
A052 in vrsta dohodka 1940 spreminjata mapiranje, ne UI obrazca
Aprilska dopolnitev je v REK-O uvedla polje A052 in novo vrsto dohodka '1940 Udeležba delavcev pri dobičku po ZUDDob-1'. FURS-ovo obvestilo z dne 23.04.2026 to izrecno veže na 15. izdajo navodil iz aprila 2026 [1]; majska 16. izdaja to formalizira [3]. Za s.p., ki zaposluje, gre za spremembo mapiranja: izplačilo udeležbe na dobičku po ZUDDob-1 se ne sme več voziti pod 1001 (plača), ampak pod 1940, sicer XML pade na validaciji v eDavkih.
Konkurenčni kalkulatorji to obvladajo z zamikom. Mesečne strani 'Podatki za obračun plač za april 2026' [5] objavijo nove koeficiente, ne pa odločevalskega drevesa: ali je to redno plačilo (1001) ali udeležba na dobičku (1940), in če 1940, ali se A052 napolni iz pogodbe o udeležbi ali iz sklepa skupščine. Tu AI računovodja zmaga proti statičnemu obrazcu — iz priloženega dokumenta sam izlušči pravno podlago in znesek usmeri v pravo vrsto dohodka.
Napačna vrsta dohodka ne pomeni le zavrnjenega XML. Pomeni napačno obračunan prispevek (osnova se razlikuje) in napačno odbito akontacijo dohodnine. FURS to popravi z odmerno odločbo, ne s prijaznim e-mailom.
Brez primerjave statusov je neto/bruto številka samo informativna
Odločitev o statusu — navadni s.p., normirani s.p., pavšalni zavarovanec — je finančno večja od optimizacije posameznega REK-O polja. Razlika v efektivni davčni stopnji med normirancem s 40 % priznanimi odhodki in običajnim s.p. v napredni dohodninski lestvici lahko presega vse skupne prihranke iz vestnega izpolnjevanja obrazcev.
Javno dostopni kalkulatorji te primerjave ne pokažejo. Računovodja.com ponuja posamezne pretvornike (npr. procent neto zneska) [4], ne pa medletne in medstatusne delte, ki bi s.p.-ju povedala: 'pri tvojem dobičku €116.431,84 te prehod iz normiranca v običajni s.p. v 2026 stane X €, prehod nazaj zahteva Y mesecev minimalnih prispevkov.' AI, ki bere KPR, KIR in dejanske prilive, to izračuna v isti seji.
Dodajte medletno primerjavo 2025 → 2026 (minimalna plača 1.481,88 EUR, popravljeni razredi PP, nove vrste dohodka v REK-O) in 'plača s.p.' dobi uporaben pomen: koliko denarja vam res ostane po obveznih plačilih, in koliko od tega je posledica statusa, koliko pa mesečnega dviga.
Plačilna lista in regres: tu s.p.-ji najpogosteje podcenijo davčno priznane zneske
Plačilna lista po ZDR-1 in 134. členu ZZVZZ ni opcijska. Mora vsebovati bruto plačo, prispevke delojemalca, akontacijo dohodnine, neto izplačilo, povračila stroškov (prevoz, prehrana), morebitne dodatke in evidentirane delovne ure. Vsak element se preslika v specifično polje REK-O. Ročno prepisovanje med plačilno listo in REK-O XML je točka, kjer napake nastanejo sistemsko.
Regres za letni dopust je drugi tipični vir podcenitve. Za 2026 je za javni sektor določen na 1.630,07 EUR, plačljiv najpozneje pri plači za april (torej v maju 2026) [1]. Za zasebne s.p.-je je ta številka orientacijska — minimum določa kolektivna pogodba ali ZDR-1, davčno priznani maksimum je vezan na povprečno plačo. Kalkulator, ki ponudi le 'vpiši regres', brez razponov in davčnih posledic prekoračitve, vas postavi v pozicijo, kjer plačate prispevke od dela regresa, ki bi sicer bil neobdavčen.
AI obračun reši oboje strukturno: plačilno listo zgenerira iz pogodbe in evidence ur, regres izračuna iz mase plač in koledarskega okna izplačila, oba dokumenta samodejno povleče v ustrezna REK-O polja po 16. izdaji navodil [3].
Štiriminutni payroll: od koledarja in bančnega izpiska do REK-O XML
Pravi test kalkulatorja ni število polj, ki jih izpolni — je čas od surovih vhodov do oddanega REK-O XML. Ko so vhodi strukturirani prek REST API in MCP — delovne ure iz kadrovskega sistema, potni nalogi iz koledarja, dnevnice iz CRM-a, dvigi lastnika iz bančnih izpiskov, prispevki prejšnjega meseca iz internega registra — AI računovodja zloži obračun, validira polja po 16. izdaji navodil [3] in pripravi XML za eDavki v eni seji.
Aprilski payroll s.p.-ja z enim zaposlenim: agent prebere evidence ur za april 2026, izračuna bruto plačo in regres (z 1.630,07 EUR kot orientacijsko zgornjo davčno priznano vrednostjo [1]), določi vrsto dohodka (1001 za redno plačo, 1940 z napolnjenim A052 pri udeležbi na dobičku), izračuna prispevke delodajalca in delojemalca, akontacijo dohodnine po lestvici 2026, in v ločenem toku še lastnikove prispevke od izbrane zavarovalne osnove. Generira REK-O XML, plačilno listo po ZDR-1 in UPN QR naloge — v eni seji, brez ročnega prepisovanja.
XML za eDavki je samo en izhod. Drugi so vpisi v KPR/KIR, podatki za DDV-O (polja f11, f21, f25, f31, f41, f51, f52 tam, kjer je payroll povezan z DDV obveznostmi — npr. samoobdavčitev pri uvozu storitev za potrebe zaposlenega) in dnevnik prispevkov za letni poračun lastnika. Mesečne podatkovne strani [5] tega sklopa po zasnovi ne pokrijejo — obravnavajo en mesec in en obrazec.
Dva tokova ali napaka
Dokler kalkulator ne razume, da s.p. nima plače, ampak dva ločena tokova — prispevke lastnika od zavarovalne osnove in REK-O za zaposlene — bo vsaka številka neto/bruto za 2026 napačna. In to napako bo FURS našel hitreje kot vaš računovodja, ker validacija eDavkov po 16. izdaji navodil REK-O [3] ne pušča prostora za 'skoraj prav'.
Razlika med statičnim obrazcem in AI računovodjo je v tem, da slednji pred izračunom postavi pravo vprašanje: za koga računamo, po katerem statusu, po kateri osnovi, po kateri vrsti dohodka. Vse ostalo je aritmetika.